Algemene Ledenvergadering (ALV)

Datum 22 mei 2021

Op zaterdag 22 mei vindt de Algemene Ledenvergadering (ALV) plaats. Wegens de coronamaatregelen wordt de ALV online gehouden via Zoom van 11.00 tot 13.00 uur.

De Algemene Ledenvergadering (ALV) is het hoogste besluitvormende orgaan van de vereniging. De ALV komt per bestuursbesluit (minimaal) twee keer per jaar bijeen of zoveel vaker als de leden dit noodzakelijk achten (met inachtneming van hetgeen hierover in de statuten is bepaald). Het Algemeen Bestuur nodigt haar leden van harte uit om de ledenvergaderingen bij te wonen. In de ALV wordt bij monde van het bestuur verantwoording afgelegd over het gevoerde beleid, en wordt besloten over het te voeren beleid. Door het bijwonen van de ALV kun je actief bijdragen aan het beleid.

Conceptagenda ALV

Een belangrijk onderwerp deze ALV zijn de statutenwijzigingen. De conceptagenda vind je hieronder:

  • Opening
    Opening en welkomstwoord door de voorzitter
    Vaststellen definitieve agenda
  • Mededelingen
  • Verslag ALV 14 november 2020
    Worden ter goedkeuring voorgelegd aan de ALV
  • Stemrecht werknemers van de Hiv Vereniging
    Aan de hand van een memo
  • (Her)Verkiezingen en benoemingen
    (Her)verkiezingen bestuursleden
    benoeming leden Financiële commissie
    uitslag verkiezingen via digitale poll
  • Wijzigen en opnieuw vaststellen statuten
    Wordt ter bespreking en goedkeuring voorgelegd aan de ALV door middel van een toelichtingsbrief. Deze vind je pdf hier. (31 KB)
    - Wijziging statuten, concept statuten vind je pdf hier. (151 KB)
    - Volmacht notaris
    - Huishoudelijk reglement, concept huishoudelijk reglement vind je pdf hier. (113 KB)
  • Concept jaarverslag 2020
    Wordt ter bespreking en goedkeuring voorgelegd aan de ALV
  • Concept jaarrekening 2020
    Wordt ter bespreking en goedkeuring voorgelegd aan de ALV
    - Concept jaarrekening 2020
    - Advies Financiële Commissie
  • Ingekomen moties 
    Worden ter vergadering behandeld en voorzien van bestuursadvies
  • Rondvraag/sluiting

Meer informatie over de ALV vind je hier, wil je je aanmelden? Dat kan hier.

Deze informatie is nuttig